Responsable de Gestion Comptable - Mairie de Brach H/F
Communes
- Brach - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
RELATIONS AU TRAVAIL
- Les relations hiérarchiques :
Exerce ses fonctions sous couvert de la Secrétaire générale, DRH et de l'autorité territoriale, Monsieur le Maire de Brach.
- Les relations fonctionnelles :
Travail au sein d'un secrétariat de trois agents.
Correspondances régulières avec les services de l'Etat, avec la Communauté des Communes Médullienne et les autres mairies.
Correspondances avec des entreprises (ENEDIS, EDF...) ainsi que d'autres partenaires et les usagers du service (administrés, parents d'élèves...).
MOYENS MATERIELS DU POSTE
Ordinateur et imprimante.
Téléphone, Internet et Messagerie électronique.
Logiciels Pack Office, 2SLOW, Horizon, Sabine, portail de la Gestion Publique, Pastell et Next'ADS.
MISSION DU POSTE
- Comptabilité :
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer, archiver les pièces comptables.
o Préparer les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et en investissement, saisir les factures et les mandats pour l'ensemble des budgets de la commune.
o Etablissement de mandats et titres d'ordre (écritures complexes type amortissements et gestion de stock), gestion de l'inventaire des budgets (Principal et AEP).
o Gérer les relations avec les fournisseurs (RIB, devis).
o Préparer le budget (Budget principal et budgets annexes).
o Préparer le compte de gestion et le compte administratif.
o Gestion des subventions et des marchés publics.
o Préparation et participation aux réunions du conseil municipal.
o Gestion de la facturation du restaurant scolaire.
- Accueil :
o Remplacement si nécessaire de l'Agent d'accueil pour l'accueil physique et téléphonique.
- Ressources humaines :
o Gestion des paies.
o Gestion des dossiers de carrières des agents (avancements d'échelons, grade).
o Correspondances avec différents organismes (MNT, CNRACL, CAF, URSSAF, INSEE, caisse des dépôts ; Centre de Gestion de la Gironde, CNFPT, IRCANTEC, FNC...)
Le profil recherché
EXIGENCES REQUISES
Niveau BTS
- Compétences techniques :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
o Connaissance générale : Comptabilité.
o Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
- Compétences relationnelles :
o Sens du service public.
o Savoir travailler en équipe.
o Respect des consignes et procédures (outils partagés).
o Savoir s'assurer de la bonne compréhension de la consigne.
o Savoir s'organiser (classement des archives et des différents imprimés) et gérer les priorités.
o Rigueur : connaître les règlements administratifs.
o Autonomie.
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
o Savoir prendre des notes.
o Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
o Accueillir le public avec amabilité.
o Sens du dialogue et de l'écoute aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux.
o Neutralité.
o Gérer les situations de stress.
o Respecter la confidentialité.
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
CONTRAINTES DU POSTE
- Gestes et postures spécifiques liés au poste :
o Travail sur écran quotidien
o Station assise quotidienne
- Risque et contraintes particulières :
o Agressivité du public.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail au sein d'un secrétariat de trois agents.
Horaires réguliers de 35h par semaine en 5 jours de 10h30 à 17h30 en continu avec une pause repas de 30 minutes.
Horaires d'ouverture au public de 11h à 17h30.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O033260722001421
