Agent d'Accueil - Secrétariat Polyvalence Espace Culturel Conservatoire - Villeneuve·le-Roi H/F
Communes
- Villeneuve-le-Roi - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
FINALITÉ DU POSTE
Aider à la gestion administrative de l'espace culturel et du conservatoire, garantir son accueil et l'information des usagers
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil des usagers
- Assurer l'accueil téléphonique
- Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphone
- Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Assurer les relations avec les autres services de la mairie
- Participer à l'information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves,
l'administration, la direction et les professeurs
- Participer à des réunions transversales internes ou externes
Tâches particulières du service
- Assurer un soutien dans l'organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du
conservatoire, et accueillir le public lors des manifestations
- Suivi du parc instrumental (prêts d'instruments, état des instruments)
- Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l'établissement
- Suivi des présences des élèves et des professeurs
- Assurer la reprographie légale des partitions
- Être suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salle
Particularités du service
- Ecrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d'absence, envoi des résultats des
examens aux parents, notes aux professeurs...) et les rapports des réunions de service
- Etablir les quotients familiaux, participer à l'établissement des facturations
- Réaliser les inscriptions des élèves tout au long de l'année
- Participer à l'organisation des réunions internes du conservatoire
- Tenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d'instruments, listes d'attente,
discothèque, bibliothèque pédagogique) et les plannings
- Réceptionner, enregistrer, trier le courrier
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260702000965-agent-accueil-secretariat-polyvalence-espace-culturel-conservatoire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances théoriques
- Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
- Gestion des régies
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels métier
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d'adaptation
- Sens du contact notamment auprès des publics mineur
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires :
Lundi non travaillé
Mardi, mercredi et vendredi : 9h-12h30 et 13h30-21h
Jeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)
- 6 semaines de congés l'été et tous les petites vacances scolaires
- Disponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériés
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O094260702000965
