Agent - Agente d'Entretien des Installations d'Infrastructures H/F

Universite de Bordeaux

Au sein de l'université, le pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) met en oeuvre la politique de formation et d'accompagnement des étudiants, en lien avec les composantes de l'établissement. Véritable pôle ressource de l'expérience étudiante, il coordonne les actions favorisant la réussite, l'engagement et l'épanouissement des étudiants. Il assure également le pilotage de projets transversaux, harmonise les procédures, mutualise les pratiques et accompagne les instances, notamment la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Au sein du pôle FIPVU, la Direction de la vie universitaire (DVU) pilote les services qui contribuent à la qualité de la vie de campus et à l'expérience étudiante, notamment les Bureaux de la vie étudiante (BVE), le service Culture SAPS, le service PHASE, l'Espace Santé Étudiants (ESE) et le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS). Le SUAPS est un service central de l'université, composé d'une trentaine d'agents et placé sous la responsabilité d'une direction pédagogique et administrative.

Mission 1 - Accueillir, informer et accompagner les usagers

En tant que premier interlocuteur des utilisateurs des installations sportives, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous :

assurez l'accueil physique et l'information des étudiants, des personnels et des partenaires ;
renseignez et orientez les usagers selon leurs besoins ;
veillez au respect des règles d'utilisation des installations sportives et des consignes de sécurité ;
participez au bon déroulement des activités organisées sur le site.

Mission 2 - Assurer l'entretien des locaux et contribuer à la qualité des équipements

Vous participez au maintien d'un environnement accueillant et sécurisé. À ce titre, vous :

réalisez l'entretien courant des locaux et des espaces communs ;
veillez à la propreté des installations sportives et des espaces d'accueil ;
signalez les dysfonctionnements, dégradations ou besoins d'intervention.

Mission 3 - Assurer le suivi des stocks et des approvisionnements

Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion des consommables. À ce titre, vous :

suivez les stocks de produits d'entretien ;
préparez et assurez les commandes de produits spécifiques de nettoyage ;
veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires aux activités du service.

Mission 4 - Participer aux activités administratives et à la régie de recettes

Vous apportez un appui administratif au fonctionnement quotidien du service. À ce titre, vous :

assurez la vente des cartes « Pratique libre - Musculation » ;
saisissez les bordereaux de remise de chèques ;
exercez les fonctions de mandataire de la régie de recettes dans le respect des procédures en vigueur.

Mission 5 - Assurer le suivi des réservations et des plannings des installations sportives

Vous participez à l'organisation et à la bonne utilisation des équipements sportifs. À ce titre, vous :

consultez quotidiennement le logiciel de réservation PLANITECH ;
imprimez et affichez les plannings des installations sportives ;
enregistrez les réservations des minibus ;
gérez les réservations des créneaux de pratique libre de squash ;
signalez à la gestionnaire des réservations toute modification ou anomalie impactant les plannings.

Mission 6 - Participer à la gestion du parc de minibus

Vous contribuez à la bonne gestion des véhicules mis à disposition des usagers et des personnels. À ce titre, vous :
assurez le suivi des réservations des minibus ;
participez à la remise et à la récupération des véhicules selon les procédures en vigueur ;
veillez à leur bon état de fonctionnement, de propreté et de sécurité