Agent·e Administratif Polyvalent H/F

Universite D'aix Marseille

Vous rejoindrez Turbulence, un lieu dédié aux arts, à la recherche et à la médiation culturelle, situé sur le campus Saint-Charles. Véritable espace de rencontres, Turbulence accompagne les formations de niveau master et doctorat, accueille des résidences d'artistes, organise des expositions, des événements scientifiques et culturels, et favorise les collaborations entre l'université et les acteurs du monde artistique.

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité du responsable de Turbulence, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bâtiment et participez activement à la vie du service.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Accueillir et renseigner les enseignants, étudiants, partenaires, artistes et visiteurs ;

Assurer le secrétariat administratif du service (courriers, dossiers, comptes rendus, gestion des demandes) ;

Participer au suivi administratif des projets culturels et événementiels ;

Contribuer à la gestion RH de proximité (horaires, congés, ordres de mission, réservations) ;

Assurer la diffusion des informations et la communication interne et externe autour des activités de Turbulence ;

Faire le lien avec les services de scolarité, de communication et les différents partenaires du Campus Centre ;

Gérer les espaces mutualisés et les stocks de fournitures ;

Participer à l'organisation logistique des manifestations accueillies dans le bâtiment ;

Contribuer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité et de sûreté.

Profil

Vous aimez les missions variées et appréciez travailler dans un environnement où les échanges sont nombreux.

Vous disposez idéalement :

d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat ;

d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ;

d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur.

Les qualités qui feront la différence

Excellent sens de l'organisation ;

Esprit d'équipe et sens du service ;

Aisance relationnelle avec des publics variés ;

Capacité d'adaptation ;

Autonomie et discrétion.

Conditions d'exercice

Présence indispensable sur site (poste non télétravaillable).

Horaires du lundi au vendredi sur une amplitude comprise entre 8h15 et 18h15, avec une organisation en équipe permettant d'assurer la continuité de l'accueil.

CDD - Temps plein jusqu'au 31/12/2026
Campus Saint-Charles -3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
Prise de poste : courant septembre 2026

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.

#TDFE2026