Secrétaire H/F FONDATION SAINT JEAN DE DIEU
- Tours - 37
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Le Centre Saint Martin des Douëts s'inscrit dans une dynamique de fonctionnement en Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif (DAME). Nous oeuvrons au quotidien pour l'accompagnement, l'éducation, les soins et la formation d'enfants et d'adolescents en situation de handicap, en favorisant leur épanouissement et leur autonomie.
Vos Missions
Rattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien direct avec le Dispositif d'Orientation et d'Élaboration de Projet (DOEP) et le Dispositif de Scolarité Adaptée (DSA), vous assurez une mission essentielle de secrétariat et d'appui à la direction. Vous êtes l'interlocuteur(trice) clé de l'organisation quotidienne auprès des équipes pluridisciplinaires, des usagers et de la direction.
1. Secrétariat et gestion administrative des usagers
- Réception des appels, accueil physique/téléphonique et orientation des familles/partenaires.
- Constitution et suivi des dossiers d'admission, de rentrée et des autorisations diverses.
- Gestion et mise à jour du Dossier Usager Informatisé (DUI) et du logiciel Via Trajectoire (suivi des échéances MDPH avec l'assistante sociale).
2. Création d'outils, reporting et appui RH
- Création d'outils de suivi et tableaux de bord
- Support direct à l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne.
CDI de 11h/semaine
Le profil recherché
- Formation : Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat ou équivalent. Une première expérience dans le secteur médico-social ou associatif est appréciée.
- Maîtrise de la bureautique et création visuelle : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint et niveau avancé sur Excel pour la création d'outils de suivi).
- Compétences graphiques et collaboratives : Utilisation fluide de Canva ou autre outil pour la mise en page de documents/visuels et maîtrise des outils collaboratifs de travail en équipe.
- Aptitudes : Rigueur administrative, aisance rédactionnelle, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Infos complémentaires
- Rémunération Conventionnelle selon Grille CCN 66 (selon profil et expérience) Coefficient minimum 396 (soit environ 530 € brut / mois pour 11h par semaine) hors indemnité Ségur
- Participation Mutuelle Employeur (60%)
- CSE
- Annualisation du temps de travail.
Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
entretiens réalisés à compter du 24 août
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et vos qualités humaines au service d'un projet porteur de sens ?
Rejoignez-nous et contribuez à améliorer la qualité des accompagnements et des apprentissages dans un environnement bienveillant et dynamique !
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation exigée), à Madame Catherine VALLIN, Directrice adjointe, Centre Saint Martin des Douëts - 203, rue des Douëts- 37100 Tours ou bien par courriel à ****@****.**
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Adressez-nous votre candidature (lettre + cv)
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Votre candidature est étudiée et une réponse vous est adressée dans un délai de 15 jours
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Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté par le service RH
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Un second entretien a lieu avec votre futur manager (avec une visite des locaux)
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Proposition d'embauche et début du processus d'intégration
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Arrivée le jour J, signature du contrat de travail et poursuite de l'intégration
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FONDATION SAINT JEAN DE DIEU en images
La carte
203 Rue des Douets
37100 Tours
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 4232707/29700807 S/37T
