Assistante Administrative H/F Mulhouse Alsace Agglomération
- Mulhouse - 68
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Le profil recherché
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.
Les avantages
- RTT - Possibilité de télétravail - CET
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Aides financières pour le déplacement domicile travail
- Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie, ...)
- Carte de réduction sur les services de la Ville de Mulhouse et de m2A
- Esprit d'équipe et efficacité collective
- Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
- Environnement qui encourage la collaboration et l'innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception de la candidature par la DRH
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Etude de la candidature par le service concerné
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Convocation à un entretien et/ou à un test pratique
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Vérification du casier judiciaire et de l'aptitude médicale
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Promesse d'embauche
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Accueil au sein de la collectivité et entretien de bienvenue avec signature du contrat
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Mulhouse Alsace Agglomération en images
La carte
26 Quai de la Cloche
68200 Mulhouse
Publiée le 23/07/2026 - Réf : XzbPjpoJQbk9Y51y
