Alternance - Assistant Coordination et Suivi des Partenariats H/F AG2R LA MONDIALE

Type de contrat :

Description de l'emploi :

Votre rôle principal

Au sein de la Direction des Accords de Branches (DAB), dans le service Culture Branches et Partenariats, l'alternant(e) interviendra en soutien à Marie-Laure Merville sur les activités de pilotage et de suivi des partenariats. Il/elle contribuera au suivi des conventions de partenariat, à la gestion des outils de pilotage, à la coordination des actions menées avec les partenaires et à la production de documents de suivi nécessaires à l'activité du service.

Vos responsabilités et missions

• Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat : préparation des dossiers, suivi des circuits de validation, classement et archivage des documents;

• Participer à la gestion et au suivi des projets partenariaux en veillant au respect des échéances et à la coordination des différentes parties prenantes

• Contribuer à la mise à jour des répertoires de contacts et au suivi des interlocuteurs partenaires ;

• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et fichiers de suivi sous Excel ;

• Participer à l'organisation logistique des événements, salons, congrès, trophées et prix RSE liés aux partenariats ;

• Apporter un soutien administratif aux activités de suivi des partenariats promotionnels

Expériences et compétences attendues

Vous préparez un Bachelor ou Master en gestion de projet, management des organisations ou administration des entreprises :

• Gestion administrative ;

• Gestion de projet ;

• Administration des entreprises ;

• Management des organisations ;

• Assistance de direction ;

• Gestion PME-PMI.

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux de suivi, formules, tableaux croisés dynamiques) ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook) ;

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;

• Qualités rédactionnelles et de synthèse ;

• Aisance dans le suivi de dossiers et la coordination d'interlocuteurs ;

• Sens du service et discrétion professionnelle.

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif

• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité

• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)

• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

• C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,

• C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,

• C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,

• C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,

• C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous oeuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur.