Gestionnaire Administratif en Charge des Affaires Scientifiques H/F

Université de Bordeaux

Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de l'administration de la recherche, au sein d'une direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, ou d'une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire.

Vous avez envie de contribuer à la transformation d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan, d'intervenir sur des démarches à forts enjeux, et vous saurez vous montrer :

• Doté(e) d'un réel sens de l'écoute et d'excellentes qualités relationnelles ;
  Curieux(se), avec l'envie de découvrir et de vous approprier de nouveaux outils ;
• Autonome dans la conduite de vos missions et capable de vous adapter à des contextes variés ;
• Force de proposition, en étant capable de suggérer des améliorations et des solutions concrètes.

Vous avez et connaissez :

• Une connaissance approfondie des techniques de gestion administrative ;
• Une connaissance générale de l'organisation de la recherche au niveau de l'université et au niveau national ;
• Une connaissance générale de la réglementation administrative et financière applicable à un EPSCP ;
• De bonnes connaissances des techniques et règles de classement et d'archivage ;
• Les techniques de communication orale et écrite ;
• Les techniques d'élaboration de documents ;
• Les techniques d'accueil, tant téléphonique que physique ;
• Une bonne connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels du secteur ;
• Une connaissance souhaitée de l'anglais.

Vous savez :

• Travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Informer, rendre compte et assurer un suivi régulier des activités ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Rédiger des rapports et des documents de synthèse clairs et structurés ;
• Enregistrer, classer et archiver les documents de manière fiable ;
• Utiliser les outils bureautiques et les applications de gestion du domaine ;
• Mobiliser efficacement les différents modes de communication écrite et orale ;
• Accueillir les interlocuteurs et prendre des messages de manière professionnelle ;
• Mettre en oeuvre des procédures et des actes réglementaires ;
• Communiquer avec clarté et faire preuve de pédagogie ;
• Mettre en oeuvre une démarche qualité ;
• Gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes;
• Assurer la confidentialité des informations et des données ;
• Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service ;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations de manière pertinente.

Vous faites preuve de :

• Rigueur et fiabilité ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• D'un solide sens de l'organisation ;
• D'un excellent sens relationnel ;
• De la capacité à travailler avec de multiples acteurs internes et externes.

Vous vous reconnaissez? N'attendez plus et postulez dès maintenant!

En son sein, le service de Soutien recherche (SSR) assure les relations avec les unités de recherche, les structures fédératives et les partenaires de la recherche dont les EPST. Il est chargé de l'accompagnement à la structuration de la recherche (Campagne HCERES volet recherche, conventions cadre avec les EPST, conventions d'unité, règlement intérieur...) et met en oeuvre de procédures administratives diverses propres aux unités de recherche, dont l'accueil de personnes extérieures à l'université. Il appuie également l'établissement dans la conduite de sa politique de recherche : relation avec les EPST, gestion des instances recherche, instruction de dossiers recherche complexes et structurants (CPER volet recherche) et vient en soutien des questions d'éthique et de règlementation liées aux activités de recherche (Comité éthique recherche, Comité éthique d'expérimentation animale...).