Gestionnaire de Flotte Automobile H/F Smovengo

Rattaché(e) au Responsable du parc automobile, le/la Gestionnaire de flotte automobile a pour mission d'assurer l'entretien de l'ensemble des véhicules du parc automobile de l'entreprise et la gestion administrative associée.

Missions principales :

1. Suivi de la flotte automobile :

• Suivre le planning des interventions établi par le Responsable de la Flotte et coordonner les prises en charge des signalements avec les Managers concernés
• Assurer le suivi de la disponibilité des véhicules, des interventions et la mise à jour des outils de suivi
• Garantir la bonne gestion des stocks (consommables et pièces détachées) et assurer la traçabilité des entrées et sorties
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi
• Veiller au respect des échéances d'entretien, de contrôle technique et de révision des véhicules
• Participer à la sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques d'utilisation et d'entretien de la flotte
• Assurer le suivi administratif des véhicules (sinistres, assurances, contrôles réglementaires, mises à disposition)

2. Gestion technique et maintenance :

• Assurer l'entretien courant des véhicules
• Réaliser les diagnostics mécaniques et électroniques de premier niveau
• Organiser les transferts de véhicules vers et depuis les garages et prestataires
• Contrôler la conformité et la qualité des interventions réalisées par les prestataires
• Assurer des dépannages ponctuels sur le terrain
• Contrôler la réalisation des opérations de maintenance préventive (révisions, vidanges, niveaux, pneumatiques, contrôles techniques)
• Réaliser ou coordonner les opérations de maintenance corrective de niveau 1 et 2 ne nécessitant pas d'habilitation spécifique
• Prendre en charge le rapatriement et le suivi des véhicules accidentés ou immobilisés
• Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration visant à optimiser la disponibilité, la sécurité et les coûts de la flotte
• Piloter des opérations spécifiques (cleaning, retrofit, campagnes techniques, rappels constructeurs, etc.)

Compétences techniques :

• Gestion administrative et réglementaire des véhicules
• Suivi des coûts et optimisation du budget flotte
• Pilotage de la maintenance et gestion des prestataires
• Maîtrise des outils de gestion de flotte et du reporting

Compétences personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Excellent relationnel et sens du service
• Esprit d'analyse et force de proposition