Secrétaire Polyvalent d'Auto-École H/F
Cogolin Auto Moto
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation. Prise de poste immédiate.
Vous travaillerez le samedi matin. Pas de télétravail.
Responsabilités :
- Constituer et gérer les dossiers des élèves
- Gérer les encaissements, la facturation et le suivi des paiements
- Gérer les inscriptions aux examens
- Gestion administrative (gestion de mails etc.)
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Gérer et optimiser le planning des cours de conduite et du code
- Transmettre les informations nécessaires aux familles sur les formules proposées ainsi que les informations réglementaires
Qualifications :
- avoir une solide expérience en secrétariat polyvalent et être complètement autonome
- avoir des compétences en comptabilité
- Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques
- Bonnes compétences rédactionnelles
- être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects
- Savoir travailler en équipe
- Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
Une expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.
Le profil recherché
Compétences: Modalités d'accueil,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Publiée le 23/08/2026 - Réf : 211NYLC