Assistant Production Evenementiel H/F

France Travail

CDD- Temps plein

Lieu : Paris (75)

Qui sommes-nous ?

Depuis 25 ans, Activise imagine, conçoit et réalise des stands, des espaces de communication et des événements pour des marques françaises et internationales. Présente en France et à l'international, notamment au Moyen-Orient, l'agence accompagne ses clients sur des projets exigeants où créativité, qualité d'exécution et réactivité sont essentielles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Production afin d'accompagner nos Chefs de Projet dans la préparation, l'organisation et le suivi de nos opérations.

Vos missions :

Sous la responsabilité des Chefs de Projet, vous participez à la gestion quotidienne des projets événementiels.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer le suivi opérationnel des projets, de leur lancement jusqu'à leur réalisation.
Préparer les dossiers de production et coordonner les différentes étapes d'avancement.
Organiser les échanges entre les clients, les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires.
Participer à la planification des opérations et au suivi des plannings.
Assurer le suivi administratif des dossiers (devis, commandes, contrats, tableaux de bord, facturation).
Participer à l'organisation logistique des événements, salons professionnels et installations.
Suivre les achats et les prestations auprès des fournisseurs.
Préparer les réunions de production, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Mettre à jour les outils de gestion de projet.
Participer au bon déroulement des événements sur site lorsque cela est nécessaire.
Anticiper les contraintes et proposer des solutions face aux imprévus.
Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en événementiel, production, audiovisuel, communication ou gestion de projet.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement où la coordination de projets, la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et le respect des délais sont essentiels.

Une expérience dans l'un des secteurs suivants constitue un réel atout :

événementiel ;
production audiovisuelle ;
publicité ;
communication ;
architecture commerciale ou design d'espaces.
Les méthodes de coordination développées dans ces secteurs sont particulièrement adaptées à notre activité.

Compétences recherchées

Organisation et rigueur.
Coordination de plusieurs projets simultanément.
Gestion des priorités et excellente réactivité.
Suivi administratif et opérationnel.
Coordination logistique.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
Capacité à travailler sous des délais contraints.
Excellentes qualités rédactionnelles.
Orthographe irréprochable.
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint.
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Trello, TeamLeader ou équivalent).
La maîtrise de Canva est appréciée pour la préparation de présentations clients et de supports de projet.
Langues

Français courant indispensable.
Anglais professionnel indispensable, notre agence accompagnant régulièrement des clients et partenaires internationaux.
La maîtrise de l'arabe est fortement appréciée, Activise développant de nombreux projets au Moyen-Orient, notamment à Dubaï. Cette compétence facilite les échanges avec certains clients, partenaires, fournisseurs et équipes locales.
Qualités personnelles

Sens du service.
Diplomatie.
Polyvalence.
Esprit d'équipe.
Sens du détail.
Anticipation.
Curiosité.
Autonomie.
Réactivité.

Ce que nous proposons

Un CDD - CDI au sein d'une agence reconnue dans l'événementiel premium.
Des projets variés en France et à l'international.
Une équipe dynamique et passionnée.
Une montée en compétences rapide aux côtés de Chefs de Projet expérimentés.
L'opportunité de contribuer à des événements, salons et réalisations de grande envergure.