Assistant Administratif et Comptable #Tdfe2026 H/F
Mozar Sabine
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recherchons pour un atelier de couture à taille humaine, travaillant avec les plus jolies maisons parisiennes un.e:
Assistant.e Administratif & Comptable
Avec l'appui d'une Responsable Administrative présente à temps partiel, vous assistez la Directrice dans la vie quotidienne de l'atelier et l'épaulez sur l'ensemble des sujets administratifs et comptables:
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails (clients, fournisseurs, partenaires)
Gérer les commandes de fournitures, de matériel et de tissus.
Organiser les achats courants ainsi que les événements internes (fêtes, moments de convivialité).
Assurer le suivi des entrées et sorties des modèles et la mise à jour des plannings.
Participer au suivi de la communication sur Instagram
Suivi de la facturation client
Gestion des notes de frais et collecte de l'ensemble des justificatifs de dépenses.
Vous évoluez au quotidien en totale autonomie pour réaliser les taches qui vous sont confiées et apporter des solutions.
Doté.e d'une première expérience sur des fonctions administratives, vous possédez des notions de gestion et comptabilité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, où urgences et imprévus font partie du quotidien.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens du détail ;
votre excellente organisation et votre réactivité ;
votre capacité à gérer les imprévus et les priorités;
votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
votre esprit de service et votre capacité à trouver des solutions ;
votre aisance relationnelle et votre communication professionnelle.
Compétences indispensables
Excellente maîtrise du français écrit
Capacité à échanger en anglais (appels téléphoniques et échanges par e-mail).
Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion/facturation.
Une forte affinité avec les savoir-faire et l'artisanat sera un atout indéniable pour rendre vos journées magiques.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,#TDFE2026
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MYHV
