Assistant Administratif H/F Armorine
- Caudan - 56
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, le Groupe Armorine renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Au sein de l'équipe Facturation, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la facturation de plusieurs dépôts et agences.
Véritable interlocuteur(trice) de premier plan, vous contribuez à la qualité du suivi administratif, à la fiabilité des opérations de facturation ainsi qu'à l'accueil téléphonique et physique de nos interlocuteurs.
En collaboration avec les différents services du Groupe, vous participez au bon déroulement des activités administratives et apportez votre soutien à l'équipe Facturation.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour un CDD de 3 mois, pouvant être renouvelable.
A ce titre, vos missions:
Facturation et suivi administratif
- Établir la facturation des dépôts et des agences attribués.
- Vérifier les quantités livrées et les rapprocher des données de tournées et des stocks.
- Éditer et saisir les factures clients, fournisseurs ainsi que les factures diverses.
- Assurer le classement des bons de livraison et des documents liés aux tournées.
- Participer au suivi des stocks.
- Effectuer les relances auprès des clients particuliers et assurer le suivi des abonnements.
Accueil et assistance administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs en relais de l'accueil principal.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants.
- Gérer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier interne.
- Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux équipes.
Support à l'équipe
- Apporter un support opérationnel au pôle Facturation.
- Participer à certaines opérations comptables selon votre expérience et votre montée en compétences.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'esprit d'équipe.
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise dans un environnement administratif ou comptable.
Une expérience en accueil téléphonique et en standard est souhaitée. Des connaissances en comptabilité constituent un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service.
- Votre sourire, votre courtoisie et votre sens de l'accueil.
- Votre disponibilité et votre réactivité.
- Votre curiosité et votre capacité d'apprentissage.
- Votre polyvalence et votre esprit d'équipe.
- Votre bonne présentation et votre professionnalisme.
- Votre capacité à gérer les priorités avec efficacité.
Bienvenue chez Armorine
ARMORINE est un groupe aux fortes valeurs historiques, originaire de Lorient et fondé en 1932.
Nous connaissons une croissance soutenue depuis des années (+70% de progression en terme de CA, volumes et effectifs depuis 2016, près de 260 collaborateurs/trices, 4 conventions collectives, 14 filiales). Nous avons donc besoin de consolider nos compétences par des équipes soudées et solidaires.
Depuis peu, Armorine est intégrée au sein d'un groupe international avec une ambition de croissance forte.
Vous êtes à la recherche d'une expérience riche associant vos compétences techniques, humaines, créatives ? Alors rejoignez l'aventure Armorine !
Une société qui associe une culture d'entreprise forte et historique à des valeurs humaines et commerciales mises en oeuvre au quotidien. Une équipe dynamique, passionnée et solidaire où l'expérience humaine tient une place centrale. Une entreprise en développement constant qui intègre, forme et accompagne ses collaborateurs.
Infos complémentaires
Les avantages en vigueur :
- Rémunération selon profil
- Mutuelle prise en charge à 100% par Armorine pour le(a) salarié(e)
- Prévoyance
- CSE
Conditions:
- Statut : Employé(e).
- Prise de poste : Dès que possible.
- Durée : CDD 3 mois
La carte
Rue Jean Baptiste Martenot
56850 Caudan
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 4230907/29688122 AA/56C
