Chargé Administratif Accueil et Evènementiel H/F Prosol
- Pont-d'Ain - 01
- CDD
- 9 mois
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
CDD 9 mois - Du 14/08/2026 au 30/05/2027
Lieu : Pont d'Ain (01)
Organisation du travail : Du lundi au vendredi, 8h - 16h (1h de pause déjeuner) - statut employé
Si vous aimez les bons produits, le bon sens et la bonne ambiance, ce poste est fait pour vous !
Au programme, la crème de la crème des missions :
Au sein de notre site dédié à l'affinage de fromages, Les Caves de Pont d'Ain, vous serez rattaché à notre Directrice d'Usine. Au quotidien, vous serez en contact avec nos Acheteurs Cremerie, les collaborateurs du site et des prestataires.
Vos missions principales sont donc les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : réception des intervenants, fournisseurs et visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des demandes.
* Gérer les activités administratives courantes : traitement du courrier et des mails, gestion informatique des documents, suivi administratif quotidien et gestion des fournitures du site.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs : mise à jour des tableaux tarifaires en lien avec les acheteurs, contrôle des bons de livraison et factures, gestion des litiges et demandes d'avoirs.
* Coordonner la logistique des événements : organisation des prestations (traiteur, boissons, café, logistique du lieu), préparation des événements et suivi de leur bon déroulement.
* Gérer l'administration des intérimaires : création des accès dans les outils, préparation des kits d'arrivée, suivi des contrats intérimaires et coordination des besoins avec les équipes opérationnelles.
Le profil recherché
* Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat polyvalent
* À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et les outils de gestion courants
* Doté d'un véritable sens du service, vous aimez accompagner vos interlocuteurs et contribuer à la qualité de leur expérience
* Organisé et rigoureux, vous appréciez que les dossiers soient suivis avec méthode et menés à leur terme
* Reconnu pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre goût pour le travail bien fait, vous contribuez à la fluidité des opérations du quotidien.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 30 ans, Prosol est le spécialiste du produit frais en France, avec une offre large, diversifiée et accessible dans plus de 450 magasins (Grand Frais, fresh., Mon-Marché.fr, La Boulangerie du Marché, BioFrais ...). Sa force réside dans un modèle intégré, du champ à l'assiette, garantissant fraîcheur, goût et qualité jusqu'aux points de vente.
Nous valorisons la diversité et garantissons une égalité de traitement à toutes les candidatures, quels que soient les profils et les parcours.
Rejoignez-nous et faites rayonner l'excellence de nos produits auprès de milliers de clients chaque jour !
Les avantages
- Rémunérations attractives
- Mutuelle familiale avantageuse
- 30 euros de bons d’achat/mois chez Fresh. ou Grand Frais
- Equipes à taille humaine et management de proximité
- Parcours d’intégration / formation au sein de notre Ecole des Métiers
- Entreprise en pleine croissance
- Nombreuses possibilités d’évolutions et de mobilités
- Possibilité de télétravail
- Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants
- Salle de sport
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature en ligne
-
Entretien téléphonique
-
1er Entretien physique
-
2ème entretien physique
-
Bienvenue chez Prosol !
-
Prosol en images
La carte
61 Rue du 1er Septembre 1944
01160 Pont-d'Ain
Publiée le 23/07/2026 - Réf : R43267_1784799657
