Gestionnaire Comptable - Ref 324 H/F
Université de Toulouse
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Les missions et activités de la personne recrutée au sein du pôle Comptabilité-Recettes s'inscriront dans plusieurs périmètres d'intervention :
- Faciliter la gestion financière des contrats en interne, en développant des échanges réguliers avec les différents pôles concernés par le suivi des contrats (Recherche, Patrimoine et Enseignement).
- Faciliter les relations avec les financeurs externes, par la constitution et l'animation d'un réseau de partenaires publics et privés finançant la recherche, afin de favoriser le rapprochement des opérations et le recouvrement des créances liées aux contrats.
Activités principales :
- Participer à la fiabilisation des contrats historiques dans le système d'information budgétaire et comptable SIFAC+ (contrôle des éléments contractuels, régularisations et réimputations de dépenses).
- Analyser quotidiennement, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances, les encaissements provenant des financeurs de la recherche.
- Contribuer au rapprochement entre les factures émises et les encaissements reçus afin d' améliorer la qualité comptable et le suivi budgétaire.
- Assurer le visa et la prise en charge des subventions destinées aux activités de recherche, au patrimoine et aux autres pôles de l'établissement.
- Réaliser le pré-visa des comptes rendus financiers produits en justification des financements accordés.
- Animer un comité réunissant les différents acteurs financiers intervenant dans la gestion des contrats (composantes, DRH, Direction des finances et Direction des services comptables).
- Élaborer et produire, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances et le Domaine Recherche, des reportings permettant d'éclairer la situation financière et l'avancement des contrats de recherche.
- Contrôler les opérations de clôture des projets de recherche pluriannuels.
- Constituer et animer un réseau regroupant les services comptables et financiers des financeurs publics et privés (européens, nationaux, régionaux et locaux) afin de fluidifierles opérations de recouvrement et de renforcer la qualité des échanges financiers.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique, de ses règles et techniques.
- Connaissance de la nomenclature comptable publique et du recueil des normes comptables applicables (instruction comptable commune).
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), ainsi que de leur cadre budgétaire et comptable relevant de la GBCP.
Savoir-faire techniques
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, notamment Word et Excel.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et financière, en particulier SIFAC (Système d'Information Financier, Analytique et Comptable).
- Capacité à mettre en oeuvre et à appliquer des procédures et des règles de gestion.
Savoir-être
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
Diplôme requis
Diplôme de niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).
Expérience souhaitée
Expérience professionnelle de niveau intermédiaire, idéalement comprise entre 3 et 5 ans.
Bienvenue chez Université de Toulouse
Le pôle Comptabilité-Recettes est engagé dans une démarche permanente de transversalité et d' efficacité, avec pour objectif l'amélioration continue de la qualité comptable et du contrôle interne.
Ses missions s'articulent actuellement autour de quatre axes :
- Le service Immobilisations assure la gestion des biens immobilisés ainsi que la tenue de l'inventaire comptable.
- Le service Comptabilité Clients-Recettes prend en charge les flux clients, publics et privés (facturation et encaissement), qu'il s'agisse de recettes simples ou complexes, ainsi que la certification des dépenses liées aux contrats.
- Le service Trésorerie-Paiements assure le traitement des opérations bancaires et des paiements.
- Une cellule transverse de comptabilité générale et de gestion des tiers assure la gestion des référentiels liés à ce pôle.
La personne recrutée intégrera une organisation en cours d'évolution, dont les processus sont progressivement renforcés et sécurisés par des dispositifs de maîtrise des risques comptables.
Les missions et activités sont amenées à évoluer en fonction de la modernisation du secteur comptable, des évolutions réglementaires et des outils associés.
L'enjeu pour la Direction des services comptables est d'intégrer l'ensemble des évolutions réglementaires et des outils associés.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360212
