Assistant·e de Projet - Alliance Européenne Artemis H/F
Université Clermont Auvergne
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
1. Mission principale
Assurer le pilotage administratif et financier, la coordination opérationnelle et le suivi des activités du projet ARTEMIS, à la fois au niveau de l'alliance européenne et de l'Université Clermont Auvergne (UCA), en lien étroit avec la secrétaire générale, la project manager de l'alliance et la coordinatrice institutionnelle UCA en fonction des activités.
2. Activités principales
A. Gestion administrative et financière du projet
Volet alliance (Secrétariat général)
· Contribuer à la gestion financière du projet : suivi de l'exécution budgétaire, contribution aux rapports financiers ARTEMIS, appui à la rédaction des conventions de reversement
· Assurer le suivi administratif du projet : participation à la rédaction des rapports européens (Erasmus+), du continuous reporting et d'avenants aux conventions, participer à la relecture des livrables et jalons, mise en place et amélioration des outils de suivi, développement de tableaux de bord et indicateurs d'impact, suivi des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits)
· Garantir la structuration et la fiabilité des outils de pilotage : développement et suivi de l'outil Open Project, contribution à la définition des indicateurs d'impact de l'alliance
· Assurer un rôle de référent opérationnel : point de contact pour l'environnement Teams ARTEMIS, mise à jour des documents internes (organigramme, contacts, calendrier)
· Appui aux activités du Secrétariat général en fonction des besoins
· Mettre en place un procédure qualité dans ses activités et participer à la procédure qualité de l'alliance
Volet UCA (coordination institutionnelle UCA)
· Assurer le suivi administratif et financier UCA : suivi du budget ARTEMIS (Erasmus+ et France 2030), contribution à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, participation aux rapports intermédiaires et finaux (France 2030)
· Suivre les mobilités UCA : gestion des formulaires et rapports de mobilité, suivi des indicateurs, production d'analyses d'impact
· Participer à la coordination interne :
· Participation aux réunions des référents UCA en fonction des besoins
B. Coordination et animation du projet
· Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes
· Contribuer à l'organisation et à l'animation des réunions et événements ARTEMIS
· Assurer le suivi des décisions et plans d'actions en lien avec la manager de projet
C. Coordination des mobilités et des BIP
Mobilités UCA
· Coordination des mobilités ARTEMIS en lien avec la DRIF et la coordination institutionnelle
· Interface avec les composantes pour l'organisation administrative et logistique
BIP (Blended Intensive Programmes)
Coordination et accompagnement des BIP ARTEMIS : appui à l'organisation à l'UCA, collecte et mise à jour des informations....
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES:
Connaissances:
· Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
· Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
· Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
· Appétence pour la gestion financière
Compétences opérationnelles:
· Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
· Gestion de projet européen
· Excellente rédaction et esprit de synthèse, en français et en anglais
· Aisance à l'oral en français et en anglais
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau intermédiaire, PPT, OpenProject) et outils collaboratifs (Teams).
· Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles.
Compétences comportementales:
· Esprit d'initiative, rigueur et autonomie.
· Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international.
· Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
· Capacité à évoluer dans un environnement complexe
· Gestion du stress
PREREQUIS / FORMATION souhaitée:
· Diplôme Bac +5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
· Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
· Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum).
Bienvenue chez Université Clermont Auvergne
Dans ce cadre, l'Université Clermont Auvergne pilote la mise en place de structures de coopération transnationale et de nouvelles dynamiques pour transformer l'université et ses territoires partenaires. Ses objectifs sont :
La mise en oeuvre d'une stratégie de formation et de recherche commune sur le long terme.
La création d'un campus interuniversitaire favorisant la mobilité d'au moins 50 % des étudiants et personnels.
Le soutien à une approche interdisciplinaire et innovante pour répondre aux défis sociétaux.
L'élaboration de modèles de bonnes pratiques pour accroître l'attractivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
Placé sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, l'agent travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium.
Infos complémentaires
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 2026-2360183
