Assistant Administrative et d'Accueil. H/F
France Travail
- Dabo - 57
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et d'Accueil.
Le poste est à pourvoir en intérim dans le cadre d'un remplacement au sein de notre siège social à DABO (57).
Missions:
- Courrier (tri, distribution, affranchissement)
- Gestion boîte Mail (transférer aux différents services, retour de mail)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des sous-traitants (mise à jour du tableau de suivi Excel, suivi, relances, établissement des contrats)
- Aide à la facturation (saisie, édition facture, vérifier montant)
Profil recherché:
Vous êtes disponible rapidement et jusqu'à fin août minimum ?
Rigueur, organisation et de l'aisance relationnelle sont nécessaires.
Nous recherchons une personne ayant déjà occupé un poste similaire, issue d'une formation secrétariat/administratif.
Vous avez déjà de l'expérience dans la gestion administrative, de l'accueil du public, comptabilité/facturation ou devis?
Poste à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MNRM
