Assistant de Direction et Comptabilité H/F
Hotel le Monestie
- Boujan-sur-Libron - 34
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Détail du poste
- Assurer l'assistanat administratif de la Direction.
- Préparer les courriers, comptes rendus et différents documents administratifs.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
- Préparer les documents administratifs liés à l'exploitation de l'hôtel.
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion.
- Contrôler les pièces administratives et leur conformité.
- Participer au suivi des assurances, licences et obligations réglementaires.
- Enregistrer les opérations comptables courantes.
- Effectuer le rapprochement bancaire.
- Contrôler les caisses et les recettes journalières.
- Établir les factures clients et assurer leur suivi.
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer les règlements fournisseurs.
- Assurer le suivi des encaissements et des relances clients.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations administratives et fiscales.
- Apporter un soutien aux équipes lors des périodes de forte activité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion hôtelière.
Connaissances en comptabilité générale et analytique.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bonne maîtrise du français ; l'anglais professionnel constitue un atout.
Profil recherché :
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou administration.
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie ou du tourisme.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
Conditions de travail
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein.
Le profil recherché
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211NMXS
