Acheteur Approvisionneur - Acheteuse Approvisionneuse de l'Indust H/F

Encres Dubuit

Mission principale :

Garantir l'approvisionnement des matières premières, emballages, consommables et prestations nécessaires à l'activité industrielle, dans le respect des exigences de qualité, de coût, de délai, de sécurité et de conformité réglementaire propres au secteur chimique.
Participer à l'optimisation des achats et à la sécurisation du panel fournisseurs afin d'assurer la continuité de production et la performance économique de l'entreprise.

Responsabilités et activités principales

1. Achats

- Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs.
- Consulter les fournisseurs et analyser les offres.
- Négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité, conditions logistiques et contractuelles).
- Établir et suivre les contrats-cadres et accords tarifaires.
- Participer aux appels d'offres et aux projets de réduction des coûts.
- Assurer une veille sur les marchés des matières premières chimiques et des emballages.
- Création du code produit
- Vérification des documents des fournisseurs pour que la compta puisse créer la compta crée le compte du fournisseur
- Création des pièces comptables avec les factures des fournisseurs en vérifiant les infos (quantités reçues et prix)

2. Approvisionnement

- Analyser les besoins issus du planning de production et des prévisions commerciales.
- Passer les commandes fournisseurs.
- Suivre les accusés de réception et les délais de livraison.
- Anticiper les risques de rupture et mettre en oeuvre les actions correctives.
- Gérer les niveaux de stocks en cohérence avec les objectifs de service et de trésorerie.
- Traiter les litiges liés aux livraisons, quantités, qualité ou facturation.

3. Gestion des stocks

- Optimiser les niveaux de stocks : ni rupture, ni surstock.
- Proposer des ajustements de paramètres (seuils, MOQ, lead time, stock de sécurité).
- Participer aux inventaires et aux analyses d'écarts.
- Optimiser les coûts d'achat tout en préservant la qualité et la sécurité des approvisionnements
- Assurer la conformité réglementaire des achats réalisés

4. Coordination interne

- Collaborer avec la production, la logistique, le service client, le R&D, les filiales et autres etc.
- Garantir la disponibilité des matières et composants nécessaires à la production
- Communiquer les risques de rupture et proposer des plans d'actions
- Contribuer à l'amélioration continue des processus Supply Chain

5. Gestion fournisseurs

- Suivre la performance fournisseurs (OTD, qualité, réactivité, coûts).
- Participer aux audits et évaluations fournisseurs.
- Maintenir à jour les données fournisseurs dans l'ERP.
- Veiller à la conformité documentaire (FDS, certificats d'analyse, attestations réglementaires, etc.).

Formation et Expérience :

- Bac +2 à Bac +3 en Achats, Logistique, Supply Chain, Commerce ou Chimie industrielle.
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum dans une fonction achats et/ou approvisionnement en environnement industriel. Une expérience dans les secteurs chimie, cosmétique, pharmaceutique ou procédés industriels est appréciée.
- Anglais obligatoire

Compétences techniques

o Bonne connaissance des processus supply chain / logistiques.
o Maîtrise des ERP et outils bureautiques.
o Connaissance des règles d'import/export (selon contexte).
o Techniques de négociation achats.
o Gestion des approvisionnements et des stocks.
o Maîtrise des ERP (SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics, Cegid, etc.).
o Bonne connaissance d'Excel.
o Compréhension des contraintes réglementaires du secteur chimique.

Compétences personnelles

o Organisation et rigueur.
o Réactivité et capacité d'anticipation.
o Sens de la négociation.
o Esprit d'analyse.
o Aisance relationnelle.
o Gestion des priorités.
o Orientation résultats.

Conditions de travail :

- Lieu : Mitry-Mory
- Type de contrat : CDI
- Déplacement : Aucun