Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
France Travail
- La Grand-Combe - 30
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité débutant le 24/08/2026, vous aurez pour missions :
- Suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents (DIPC, conventions.)
- Accueil (physique et téléphonique) en informant et orientant les personnes extérieures au service (dont les familles).
- Gestion du courrier, gestion des candidatures et renouvellement des notifications sur Via Trajectoire.
- Gestion des visites médicales des professionnelles
- Saisie et suivi d'enquêtes
- Déclaration de l'activité sur la plate-forme RESID ESMS et MATEO
- Suivi RH (préparation des éléments de la paie...)
Vous avez impérativement une expérience similaire et les compétences demandées pour occuper le poste car il n'y a pas de formation possible.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/07/2026 - Réf : 211MCCQ
