Pref 21 - Agent Réglementation et Remise de Titre H/F Prefecture de Cote d'Or
- Côte-d'Or - 21
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Au sein de la section Instruction, l'agent sera chargé de:
- Assurer la mise en fabrication des titres de séjour et de voyage (validation du bordereau de fabrication des maquettes et gestion du retour des titres fabriqués)
- Effectuer la remise des titres de séjour et de voyage aux usagers après vérification des plannings de RDV pris par les usagers via le site internet de la Préfecture
- Traiter les demandes d'informations émanant des organismes sociaux (CAF, MSA, CPAM, caisses de retraite etc..)
- Répondre aux demandes d'exonération de la taxe de retard sollicitées par les usagers avant ou après la remise des titres de séjour
- Assurer quotidiennement le tri et la gestion du courrier entrant et sortant
- Gérer la la boîte fonctionnelle «employeurs» (avec une réponse à apporter sous 48h)
- Assurer l'archivage régulier des dossiers, sortir des archives les dossiers des personnes ayant acquis la nationalité française ou décédées, effectuer les transferts sortants / enregistrer les transferts entrants, procéder à la création des numéros d'archivage, etc.
- Mettre à jour les applicatifs métiers et les tableaux de suivi
Le profil recherché
Spécificités du poste/ Contraintes/ Sujétions
- Contraintes: - horaires d'accueil du public (14h - 16h30)
- Sujétions: 10 points de NBI
Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Perspectives : accès au grade de secrétaire administratif à moyen terme
Publiée le 23/08/2026 - Réf : MINT_TJRBA021ATC-124308