Assistant Administratif Polyvalent H/F ADJUVOO
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) polyvalent(e) H/F. Selon les besoins de l'activité, vous pourrez être amené(e) à intervenir au sein de différents services tels que les approvisionnements, la comptabilité, les ressources humaines ou encore l'administration.
Pour votre première mission, vous intégrerez le service Achats/Logistique de notre client. Vous serez en charge du traitement opérationnel des commandes fournisseurs et contribuerez au bon déroulement des opérations d'approvisionnement. Au quotidien, vous assurerez le suivi administratif des commandes, le respect des délais ainsi que la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans un environnement dynamique et exigeant.
Vos missions seront les suivantes:
- Passer les commandes fournisseurs en flux continu à partir des besoins transmis (demandes d'achat, seuils de déclenchement, planning chantier)
- Saisir et suivre les commandes dans l'ERP du client IFS
- Relancer les fournisseurs sur les délais et accuser réception des confirmations
- Traiter les écarts entre commandes et livraisons (quantités, tarifs, références)
- Assurer la clôture administrative des commandes (réceptions, rapprochement BL/facture en lien avec la comptabilité)
- Si besoin, maintenir à jour les données fournisseurs et articles dans IFS.
Les missions confiées pourront évoluer en fonction des priorités de l'entreprise et de votre montée en compétences.
NB: Etre disponible asap. Présence sur site client requise à 100 %.
Le profil recherché
- Bac +2 avec une capacité et une envie d'évoluer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Expérience en approvisionnement ou administration des achats, idéalement dans le bâtiment, les matériaux de construction ou un environnement multifournisseurs.
- Maîtrise d'un ERP - la connaissance d'IFS est un vrai plus.
- À l'aise avec un volume important de commandes quotidiennes.
- Rigueur, réactivité, sens de la relance sans perdre de temps.
- L'anglais est un plus.
ADJUVOO en images
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 1077079
