Secrétaire Administratif H/F AECD
- Istres - 13
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
L'AECD est à la recherche d'un Secrétaire Administratif H/F.
Le-la Secrétaire Administratif(ve) a pour objectif principal d'assurer le suivi administratif des actions et la tenue professionnelle du site d'exécution permettant un fonctionnement opérationnel efficace.
Plus spécifiquement, le-la Secrétaire Administratif(ve) est amené(e) à :
1. Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Assurer le suivi administratif de l'activité de formation professionnelle du site d'exécution
- Utiliser les outils administratifs et professionnels mis à disposition
- Saisir les éléments administratifs des apprenants dans le logiciel SC-Form GALIA
- Alimenter les bases de données et/ou logiciels obligatoires : SoWeSign, SAFRAN, TEAMS, ...
- Préparer et gérer les états de présence des apprenants
- Relayer les informations au Référent Administratif Territorial pour une prise de décision : présence / absence ; saturation des actions ; comportement inadapté d'un apprenant ; etc.
2. Assurer la tenue professionnelle et la gestion du site d'exécution
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du site d'exécution
- Orienter et renseigner les usagers : Apprenants, Formateurs, Partenaires, Candidats, ...
Tenue du site d'exécution
- Veiller à la bonne tenue professionnelle du site d'exécution : propreté des différents espaces,
affichages, sécurité du site, archivage, aménagement des espaces, ... - Faire remonter les éventuels besoins d'aménagement, via l'outil Helpdesk, au service logistique
- Assurer la gestion des stocks du site d'exécution : produits d'hygiène ; produits de papeterie ; etc.
- Réaliser les commandes via l'outil Helpdesk auprès du service Logistique
- Organiser les ouvertures / fermetures du site d'exécution : gestion des clés en lien avec le Référent Administratif Territorial
- Préparer le planning d'occupation des salles
Gestion des équipements techniques
- Vérifier le fonctionnement des équipements numériques mis à disposition des apprenants et/ou des intervenants : salles informatiques ; ordinateurs portables ; tablettes ; vidéoprojecteurs ; téléphones ; etc.
- Informer le Référent Administratif Territorial des éventuels dysfonctionnements constatés
Le profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans le secteur de la formation professionnelle d'adultes
- Qualification minimum de niveau 5 dans la filière administrative
- Des déplacements sont à prévoir sur la zone de l'Etang de Berre
L'école
L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle.
Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive.
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 4230365/29684862 SA/13M
