Assistante Commercial - ADV H/F

Socodix

MISSIONS PRINCIPALES

Saisie et suivi des commandes
- Réception et traitement des commandes reçues par email, téléphone ou formulaire
- Saisie des commandes dans l'ERP (Wavesoft) avec vérification des références, quantités et tarifs
- Contrôle de la disponibilité des stocks et information proactive des clients en cas de rupture
- Coordination avec l'expédition pour la préparation et le suivi des livraisons
- Suivi des commandes en cours et relances si nécessaire

Relation client revendeurs
- Réponse aux demandes de disponibilité, délais et tarifs
- Gestion des réclamations de premier niveau (erreur de livraison, écart de facturation)
- Transmission des demandes complexes au responsable commercial
- Maintien d'une communication professionnelle et réactive avec les revendeurs

Facturation et administration commerciale
- Vérification de la conformité des bons de commande (TVA intracommunautaire, Incoterms export)
- Émission et contrôle des bons de livraison et factures
- Archivage et classement des documents commerciaux
- Remontée des anomalies tarifaires ou documentaires à la direction

Suivi arrivages fournisseurs
- Traitement et validation des réceptions magasin
- Traitement anomalies et correspondance avec les fournisseurs
- Archivage et classement des documents concernant les achats

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & expérience
- Bac +2 en gestion commerciale, administration des ventes, ou équivalent
- Une expérience dans le secteur agricole, industriel ou la distribution technique est un plus
- Niveau B1 ou plus en anglais est un plus

Compétences techniques
- Maîtrise d'un ERP (saisie, consultation de stock, gestion de commandes)
- Aisance avec Excel et la bureautique en général
- Capacité à lire et interpréter un tarif revendeur avec groupes tarifaires et remises
- Notions de facturation, TVA et documents commerciaux export (incoterms, TVA intra-UE)

Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité : la saisie sans erreur est essentielle
- Réactivité et sens des priorités : savoir gérer les urgences en période de pic
- Bon sens relationnel : contact quotidien avec les revendeurs
- Autonomie et prise d'initiative dans le respect des processus
- Discrétion sur les données commerciales (tarifs, remises, fichier clients et fournisseurs)

CONDITIONS & AVANTAGES

Horaires : Lundi - Vendredi, 7h30-17h00 Heures sup. : Occasionnelles en période haute
Mutuelle : Prise en charge partielle employeur Congés : 5 semaines légales
Environnement : TPE à taille humaine, ambiance stable Évolution : Possible selon implication

Un test sera soumis aux candidats retenus, avant ou lors de l'entretien.