Adjoint·e Chef de Bureau Dec 1 H/F

Rectorat de Nantes

Le bureau DEC 1 est en charge des opérations liées essentiellement à l'organisation du BGT, depuis l'inscription du candidat jusqu'à la délivrance du diplôme : épreuves écrites, orales et pratiques, corrections, jurys de délibération, publication des résultats, diplômes, réclamations, fraudes à l'examen, paiement des frais de mission dû aux évaluateurs

Activités principales, en collaboration avec le (la) Chef(fe) de bureau :

- pilotage de l'ensemble des opérations d'organisation liées aux examens confiés au bureau DEC 1 :

-épreuves anticipées/terminales du baccalauréat général pour environ 42 000 candidats (1ère et terminale), et du baccalauréat technologique pour environ 16 000 candidats (1ère et terminale) répartis sur 7 séries ; y compris dans 19 lycées français situés dans 12 pays d'Afrique subsaharienne (5000 candidats).

-épreuves du Concours Général des Lycées (CGL) pour environ 800 candidats,

-épreuves spécifiques des baccalauréats binationaux - Abibac, Bachibac et Esabac - et du Baccalauréat Français International.

-épreuves de la Certification en Langues Vivantes (CLV) Anglaise, Allemande, et Espagnole.

- dialogue et collaboration avec les différents interlocuteurs liés à l'organisation des examens : chefs d'établissement, inspections pédagogiques, enseignants évaluateurs, autres bureaux de la DEC, autres services académiques, médiation académique, DGESCO, DEC des autres académies, AEFE.

- élaboration et mise à jour des documents d'organisation : vade-mecum du chef de centre des BGT, circulaires d'inscription ou d'organisation d'épreuves, enquêtes, statistiques, calendriers et des tableaux de suivi d'activité, etc.

Autres activités :

- pilotage des enquêtes relatives aux capacités d'accueil des établissements et au recensement des enseignants évaluateurs ;

- veille réglementaire et diffusion de l'information au sein du bureau ;

- réponse aux demandes des usagers ; propositions et mise en oeuvre d'actions visant à prévenir les réclamations ;

- accompagnement des gestionnaires d'examen du bureau (6 B + 6 C) dans l'exécution des opérations, le respect du calendrier, et l'anticipation ou la résolution des dysfonctionnements ; et participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité du bureau ;

- organisation de la commission de discipline du BGT, depuis le recueil des procès-verbaux des suspicions de fraude jusqu'à la notification individuelle des décisions ;

- désignation et convocation des président(e)s de jury de délibération ;

- coordination des étapes de fin de session : archivage, diplômes, épreuves de remplacement ;

- conseil, assistance, renfort auprès du (de la) Chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, y compris en le (la) représentant si nécessaire lors des réunions de travail.