Assistant Administratif - Support Force de Vente H/F MGS Sales & Marketing
- Charenton-le-Pont - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Détail du poste
🟢 À propos du poste
Au sein du Département Force de Vente, vous jouez un rôle clé dans le soutien opérationnel et logistique de notre force de vente terrain. Véritable pilier administratif, vous veillez au bon déroulement des opérations au quotidien, garantissez la qualité des données et facilitez la vie de nos équipes commerciales.
🎯 Vos missions principales
1. Organisation des recrutements & Suivi administratif RH
- Recrutement : Publication des offres, pré-sélection des candidatures, planification des entretiens pour les responsables commerciaux.
- Onboarding : Constituer et suivre les dossiers administratifs d'intégration des nouveaux commerciaux (pièces justificatives, badges, fiches d'accueil).
2. Logistique des déplacements
- Voyages & Hébergements : Prise en charge complète des réservations de billets (train, avion) et des nuitées d'hôtel pour l'équipe commerciale.
- Mobilité : Gestion et réservation des véhicules de service / location, suivi des attributions et de la flotte automobile terrain.
3. Suivi des équipements & Logistique terrain
- Matériel commercial : Suivi, attribution et restitution des équipements mis à disposition (PC, téléphones, tablettes, badges, matériel de démonstration).
- Gestion des stocks : Coordination de la logistique du matériel promotionnel et des supports de vente (PLV, catalogues, échantillons).
4. Contrôle administratif & Conformité
- Contrôle documentaire : Vérification de la conformité des pièces administratives transmises par le terrain (notes de frais, rapports d'activité, documents clients).
- Archivage & Suivi : Centralisation, classement et mise à jour des dossiers administratifs de la force de vente.
5. Gestion de la qualité des données (CRM / Saisie)
- Traitement des alertes : Suivi quotidien des anomalies et alertes relatives à l'exactitude et à la complétude des données dans nos outils (CRM / ERP).
- Nettoyage & Mise à jour : Correction des doublons, enrichissement et contrôle de la fiabilité de la base de données prospects/clients.
Le profil recherché
👤 Profil recherché :
✔️ Formation : Bac +2/3 de type BTS (SAM, GPME, NDRC) ou équivalent.
✔️ Expérience : Une première expérience (2 à 3 ans) en assistantat administratif, gestion logistique ou support commercial.
✔️ Compétences clés :
- Rigueur et précision : Sens aigu du détail pour le contrôle administratif et la qualité des données.
- Sens de l'organisation : Agilité dans la gestion des priorités (réservations, logistique, recrutements).
- Maîtrise informatique : Aisance sur le Pack Office (particulièrement Excel) et familiarité avec l'utilisation d'un CRM (ex. Salesforce, HubSpot).
- Qualités relationnelles : Bon relationnel, réactivité et esprit de service orienté vers le soutien des équipes terrain.
Conditions :
Rémunération attractive + avantages + frais de déplacement pris en charge.
Les avantages
- Primes
- Prise en charge de la mutuelle
- Prise en charge des transports en commun
- RTT
- Télétravail
- Parking gratuit à proximité
- Locaux modernes
- CE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection de votre CV
-
Echange téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien physique ou visio avec le recruteur/manager
-
Réponse dans la semaine suivant l'entretien
-
La carte
1 Place des Marseillais
94220 Charenton-le-Pont
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 4228855/29677196 ACB/B
