Assistant Travaux H/F Schindler

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur travaux, votre principale mission est d'assister les Ingénieurs Commerciaux et les fonctions de la Direction Travaux dans la gestion administrative des activités fonctionnelles et opérationnelles des installations nouvelles et/ou modernisation dans le respect des process de l'entreprise.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

• Assurer la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux (remise des prix, documents administratifs, dossiers chantiers complets...) dans le respect des process définies par l'entreprise.
• Assurer l'envoi des plans d'installation et autres documents nécessaires à la constitution des dossiers traités en direct par la Direction régionale
• Assurer les communications avec les clients en cas d'absence de l'Ingénieur Commercial et ou du Conducteur de Travaux (traitement et gestion des dossiers commerce et travaux relatifs à une offre, demande de relevés, prise de rendez-vous...)
• Assurer la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux (remise des prix, documents administratifs, dossiers chantiers complets...) dans le respect des process définies par l'entreprise.
• Assurer l'envoi des documents nécessaires à la constitution des dossiers traités en direct par la Direction régionale
• Assurer les communications avec les clients en cas d'absence de l'Ingénieur Commercial et ou du Conducteur de Travaux (traitement et gestion des dossiers commerce et travaux relatifs à une offre, demande de relevés, prise de rendez-vous...)
• Assurer les relances des dossiers en cours
• Assurer l'interface travaux et résoudre les problèmes clientèle hors négociations
• Administration des dossiers de sous-traitance et émission des commandes de sous-traitance, montage et travaux annexes
• Assurer la transmission des documents au maitre d'ouvrage
• Transmettre les documents administratifs nécessaires à l'intervention auprès des interlocuteurs des
  projets
• Constituer les dossiers chantiers sous-traités auprès des Maîtres d'ouvrage
• Lancer les commandes d'achats, diverses, fournisseurs, usines extérieures et locale
• Suivre les levées de réserves
• Traiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de direction
• Assistance éventuelle aux services fonctionnels de la Direction Travaux

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT