Chef de Projet Déménagement de la Drac H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP :2
NBI : pas de NBI

Vos activités principales:
En appui à la cheffe du SGSO et en coordination avec les services du SGAMM et de la direction de la DRAC et de l'ETAP, vous serez chargé de piloter le déménagement d'environ 200 agents en prenant en compte l'ensemble des volets administratifs, financiers, techniques et opérationnels:
-Formaliser les actions à conduire pour le déménagement en définissant un planning,
-Contribuer à leur mise en oeuvre effective, avec l'appui des services du SGAMM, de la DRAC,
- Formaliser un plan d'action cohérent en fonction du rétro-planning et des modalités de suivi et d'évaluation pour chacune des actions envisagées;
- Appui dans la coordination assurée par le SGAMM : réunions, comptes-rendus, propositions de modalités concrètes des décisions prises, association des agents, organisation de temps participatif;
- Piloter l'assistant à maitrise d'ouvrage chargé de la conception et du suivi des travaux d'aménagement ;
- Organiser des groupes de travail sur des thématiques ad-hoc;
- Mettre en place et actualiser régulièrement des outils de pilotage du plan d'action et organiser des moments de restitution;
- Reporting et proposition des plans d'accompagnement du changement et les formaliser (avec échéancier, indicateurs associés...) ;
- Savoir animer des équipes en mode projet et organiser un pilotage de ces projets ;
- Proposer des modalités participatives pour impliquer les agents ;
- Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle des actions effectivement définies ;
- Proposer des actions de communication pour présenter les démarches
- Sur demande hiérarchique, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers.
Votre environnement professionnel :
-Activités du service : le SGSO fait partie du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM). Le SGSO est un service de soutien mutualisé interministériel au bénéfice de 2 500 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux et un service : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global d'env. 100 agents.
- Liaison hiérarchique :
Cheffe SGSO
- Liaisons fonctionnelles :
PSGAMM - Adjoint PSGAMM