Spr 42 - Assistant·e d'Administration Générale H/F
Préfecture de la Loire
- Roanne - 42
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);
préparation des dossiers du SG;
correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);
suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;
suivi de proximité RH;
appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
rédaction de courriers et courriels;
accueil physique et accueil téléphonique;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés;
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire);
gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);
Votre environnement professionnel
Activités du service
Administration générale
Composition et effectifs du service : 2 cat. C
Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Publiée le 22/07/2026 - Réf : MINT_BA042ATC-124136
