Gestionnaire Administratif·ve Achats et Évènementiel - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Organiser, coordonner et suivre les dossiers et actions qui font vivre la démocratie locale et l'engagement citoyen, tout en étant sur le terrain. Vous serez le pilier opérationnel, garantissant que chaque détail de toute action soit pris en charge, des plannings aux suivis budgétaires, en passant par la gestion des intervenants.
Suivi d'un portefeuille d'opérations :
Etre le relais opérationnel des projets de démocratie locale et de la vie associative auprès des prestataires et des utilisateurs
Participer à la phase des conceptions de projets
Gérer les marchés, les factures et la comptabilité publique
Gérer la partie logistique : préparation du matériel pédagogique et des supports d'atelier d'intelligence collective (préparation et retranscription des post-it, des supports d'atelier, de la papeterie...)
Participer activement sur le terrain aux évènements de la direction pour assurer un premier accueil du public
Gestion administrative des dossiers :
Organiser des groupes de travail et réunions
Assurer l'accueil téléphonique
Rédiger les courriers et compte-rendu
Assurer le suivi de l'avancement des projets et compléter les rétroplannings
Diffuser l'information auprès des acteurs pertinents
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions auprès des directions et des acteurs interlocuteurs identifiés
Effectuer des recherches documentaires
Participation à l'organisation des activités du service
Participer à la production de documents de communication interne et externe
Suivre les circuits de validation et établir le reporting
Gérer l'agenda
Suivre les commissions municipales et communautaires
Saisir les délibérations er les décisions, suivre la mise en oeuvre
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Intérêt pour la démocratie participative et la vie participative
- Travail en transversalité
- Conduite de projets
- Conduite de réunions
- Planification
- Contact partenaires
Savoir être :
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O059260720001027
