Assistant Administratif·ive- Rectorat de Besançon H/F

Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein, à 50% au sein de la Délégation Régionale Académique de l'Education Artistique et Culturelle (DRAEAC) et à 50% au sein de la Délégation Régionale à l'Enseignement Supérieur (DRES).
Poste à pourvoir du 1er septembre 2026 au 31 août 2026 (1 an).
Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon fonctionnement des services en assurant l'accueil, la gestion des agendas et des messageries et le suivi administratif des dossiers.
Vos activités principales :
Pour le service de la DRAEAC vous travaillez en lien avec le secrétariat du site de Dijon et les différents partenaires institutionnels et culturels de la région académique et les établissements scolaires.
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations
- Gérer le suivi de l'agenda
- Participer au suivi budgétaire et financier des actions et dispositifs : tenu des tableaux de bord, suivi des subventions, vérification de pièces administratives
-Assurer le suivi administratif des enseignants
-Diffuser, mettre à jour et archiver des documents
Pour le service de la DRES vous travaillez en lien avec le CROUS, les établissements d'enseignement supérieur et les services des rectorats de Besançon et de Dijon.
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique du pôle chargé de la formation et de la vie universitaire (FUV)
- Gérer le suivi des agendas
- Transmettre les accusés réception des délibérations prises par les établissements sous tutelle de la région académique
- Participer aux réunions de service

Conditions particulières d'exercice :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) vous bénéficiez :
D'un accompagnement et d'une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
D'un régime collectif de protection complémentaire de santé

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
-L'utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
- La gestion d'une messagerie
- La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
- De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais)
- Des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
- Le sens de la confidentialité
Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif