Agent Administratif Communal et Agence Postale - Mairie de Clévilliers H/F
Communes
- Clévilliers - 28
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent d'accueil de l'agence postale communale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
Agent administratif communal : Missions administratives variées - secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public
Agence Postale Communale
-Vendre les produits postaux
-Affranchir les courriers et colis
-Distribuer les instances postales de Clévilliers, des hameaux, de Briconville et Challet
-Gérer les services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition.
-Effectuer des opérations financières sur comptes (versements, débits en numéraire plafonnés à 500 € et illimité en chèques)
-Effectuer des transmissions comptables physiques et informatiques
-Faire l'inventaire physique et informatique
Mairie
-Réceptionner les appels et les diriger vers les services correspondants, prendre des messages
-Traitement et diffusion de l'information
-Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux...)
-Traiter et suivre les dossiers administratifs (urbanisme, cimetière, fête et cérémonie...)
-Participer à la mise en oeuvre des décisions prises par les élus
-Agent de prévention - mise à jour du document unique
-Assister la secrétaire générale de mairie
Conditions de travail :
-Déplacement éventuel sur la commune,
-Travail seul ou en équipe,
-Horaires fixes.
Contraintes :
-Travail sur poste informatique permanent,
-Travail assis au quotidien,
-Port de charge
-Contact avec le public.
-Travail le 1er et 3ème samedi du mois
Le profil recherché
Savoir
Agence Postale Communale
-accueillir les clients et identifier leur demande
-enregistrer les opérations bancaires courantes
-appliquer les procédures de contrôle d'identité
-appliquer les procédures de manipulations de fonds
-gérer une trésorerie
-utiliser les outils informatiques et bureautiques
-gérer les situations de stress
Mairie
-Connaitre l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
-Avoir des connaissances de base et générale de l'urbanisme, état civil, cimetière,
-Maitriser l'expression écrite et orale,
-Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
-Utiliser le logiciel Berger Levrault,
-Maitriser les techniques de recherches documentaires,
-Être autonome dans son travail.
Savoir faire - Savoir être
Agence Postale Communale
-Être disponible
-Être diplomate
-Être réactive
-Être aimable
-Être rigoureux
-Être discret, respecter la confidentialité
-Avoir le sens du service public
Mairie
-Savoir travailler en équipe
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
-Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
-Accueillir le public avec amabilité
-Gérer les situations de stress
-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
-Respecter la confidentialité
-Avoir le devoir de réserve
-Avoir le sens du service public
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O028260720000012
