Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Ass Dep Parents et Amis des Personnes Ha
- Bernay - 27
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Missions principales
Rattachée à la Direction de pôle, l'assistant(e) administratif(tive) contribue au bon fonctionnement de la Résidence en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, elle participe à la qualité de l'accueil et au suivi administratif de l'établissement.
A ce titre, elle assure notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires et des visiteurs, en garantissant un accueil professionnel, bienveillant et de qualité.
- Le secrétariat courant de la résidence gestion des courriers, des mails, des rendez-vous, classement et suivi administratif.
- La gestion administrative courante et la gestion du dossier unique informatisé (DUI), formalisation et préparation et suivi des documents de contractualisation (contrat de séjour, avenants)
- Le suivi des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks, la tenue et la gestion des caisses et le respect des procédures en vigueur.
- Le lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité)
- Le soutien administratif de l'adjointe de direction de la résidence, et aux professionnels de la Résidence.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Bienvenue chez Ass Dep Parents et Amis des Personnes Ha
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 211LSSJ
