Assistant de Direction - Ville de Dunkerque H/F
Communes
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à une Direction, apporter un appui permanent en termes d'organisation, de
gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers et d'activité.
Jouer le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi administratif et/ou technique de dossiers
Exécuter et suivre des procédures et décisions
administratives
Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
Rédiger des compte rendu de réunion (procès-verbaux,
suivi de chantiers...)
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Assurer un suivi de documents contractuels (devis,
avenants, demandes d'agréments...)
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable (opérations de facturation, de
relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie
d'écritures comptables)
Réaliser une recherche documentaire
Participer à l'organisation des activités du service
Gérer l'agenda
Gérer des plannings partagés
Organiser des réunions (organisation logistique)
Organiser des visites de chantiers
Gérer des échéanciers
Préparer des dossiers
Réaliser des travaux de bureautique
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Gérer et actualiser une base d'informations
Trier, classer et archiver des documents et fonds
documentaires
Rôle de référent RH: interface entre les RH et les agents de la direction, participation aux réunions organisées par les RH, suivi RH
de la direction (congés, formations, télétravail,...)
Appui aux agents dans la gestion des projets
Mission d'interface vis à vis des différents interlocuteurs (associations, élus, citoyens,...)
Alimenter des outils de suivi
Réaliser un suivi d'activité
Evaluer l'avancement de travaux
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un
plan d'action engagé
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Saisir des données informatiques
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches
techniques...)
Le profil recherché
Bac +2
- BTS support à l'action managériale
- BTS gestion de la PME
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
Expérience souhaitée
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O059260720001690
