Spr 42 - Assistant·e de Direction Auprès du Sous-Préfet de Roanne H/F
Préfecture de la Loire
- Roanne - 42
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
gestion de l'agenda (version papier et électronique);
préparation du dossier quotidien du sous-préfet ;
suivi budgétaire frais de représentation SP: suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque;
suivi des invitations ;
participation administrative aux réceptions (invitation, menu, cavaliers...);
appui au sous-préfet pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
gestion des cérémonies (commande des gerbes, récupérer les discours, coordination avec service du protocole de la mairie + police nationale );
frappe du courrier sous-préfet;
accueil physique et accueil téléphonique ;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance de la secrétaire du secrétaire général lors d'absence ou congés;
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire).
Votre environnement professionnel
Activités du service
Service assistance du sous-préfet (secrétariat particulier)
Composition et effectifs du service
1 agent de cat. B / 2 agents cat. C
Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le sous-préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État et tous autres interlocuteurs du sous-préfet.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Publiée le 22/07/2026 - Réf : MINT_BA042ATB-124132
