Assistant Administratif du Maire - Mairie de Rumilly H/F
Communes
- Rumilly - 74
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Rumilly : Notre ville-centre (17 000 habitants), au sein d'une intercommunalité de 31 000 habitants, offre un cadre de travail unique entre lacs et montagnes, à proximité de Genève (50 min), Annecy (20 min) et Aix-les-Bains (30 min). Un environnement exceptionnel pour travailler et s'épanouir !
Nos services municipaux sont composés de 350 agents investis dans des services à la population variés (CCAS, piscine, médiathèque, salle de spectacle, police municipale, enfance, jeunesse, sports, techniques et administratifs...), notre collectivité place la qualité de service et l'innovation au coeur de son action.
L'assistante administrative du Maire assure l'assistance administrative et organisationnelle du Maire dans le cadre du fonctionnement quotidien de son secrétariat. Elle contribue à la qualité du suivi administratif, à la circulation de l'information et à la gestion des priorités, dans le respect des règles de confidentialité, de discrétion et de réactivité attendues dans ce type de fonction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260716002524-assistant-administratif-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Diplômes requis:
- BTS Assistant de direction
- BTS Support à l'action managériale
- Licence professionnelle en gestion administrative ou droit public (apprécié)
Expérience:
Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en cabinet (collectivité, secteur public ou privé) - minimum 2 à 3 ans recommandé
Connaissances techniques:
- Connaissance générale du fonctionnement d'une commune et de ses organes exécutifs
- Connaissance du rôle et des prérogatives du Maire en tant qu'autorité exécutive et officier d'état civil
- Connaissance des bases du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT)
- Connaissance des règles protocolaires et du cérémonial républicain
- Maîtrise des circuits et procédures administratives internes
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite administrative
- Capacité rédactionnelle avérée : courriers, notes, comptes-rendus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion électronique des documents (GED)
- Notions de droit administratif général et de procédure administrative
- Connaissance des règles d'archivage public et de conservation des actes
- Sensibilisation au RGPD et à la protection des données personnelles
- Capacité à gérer un public diversifié, y compris des situations difficiles
Savoir-faire:
- Organiser et gérer un agenda complexe et des priorités multiples
- Rédiger des courriers et documents administratifs de manière claire, structurée et soignée
- Préparer et mettre en forme des notes de synthèse et des documents de présentation
- Recevoir, filtrer et orienter des sollicitations avec discernement et diplomatie
- Assurer le suivi administratif rigoureux de dossiers variés
- Classer, archiver et retrouver l'information efficacement (physique et numérique)
- Travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
- Utiliser les outils bureautiques et de communication courants
- Gérer les situations d'urgence et les imprévus avec sang-froid
- Préparer et organiser les déplacements et les démarches protocolaires du Maire
- Assurer une prise de notes fiable lors des réunions et en rédiger des comptes-rendus
Savoir - être:
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité (caractère essentiel du poste)
- Réserve professionnelle et neutralité dans toutes les situations
- Calme, maîtrise de soi et gestion des situations de tension
- Diplomatie et excellentes qualités relationnelles
- Rigueur, organisation et sens du détail
Publiée le 22/07/2026 - Réf : O074260716002524
