Gestionnaire de Scolarite 1Er Cycle Dfgsm2 et 3 Medecine H/F
Université de Picardie Jules Verne
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions et activités
Accueil des étudiants :
- Accueil et information des étudiants ;
- Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
- Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;
- Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d'enseignement
Préparation de la rentrée
Gestion de la campagne du stage infirmier
Gestion et suivi des conventions de stages
Participation à l'élaboration des M3C
Constitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d'examens
Saisie des notes sur Apogée
Gestion des relevés de notes
Préparation et édition des procès-verbaux de délibération
Activités accessoires :
Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
Mise à jour des bases de données internes et externes
Renfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité et notamment aux études
de santé
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).
- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJV
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
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UFR Médecine
Localisation : Amiens
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357830