Gestionnaire de Scolarite H/F
Université de Picardie Jules Verne
- Amiens - 80
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit - groupe B
Activités principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
Informer les étudiants sur les formations de la composante
Gérer le cursus des étudiants (gestion des demandes particulières, des dispenses de TD, etc...)
Constituer les groupes de TD
Vérifier et mettre à jour régulièrement l'affichage destiné aux étudiants ainsi que la page WEB de l'UFR
Gérer les opérations courantes en relation avec le domaine d'activité (gestion courrier papier et électronique, classement des dossiers, archivage,...)
Gérer les demandes de transfert, les dossiers DAP
Gérer et saisir les inscriptions pédagogiques sur APOGEE
Aider à la préparation matérielle des sessions d'examens (édition des listes d'émargement, préparation des copies d'examen,...)
Assurer la collecte et le décachetage des copies, le calcul des notes finales en cas de cours + TD, la saisie des notes et leur vérification
Gérer les résultats d'examens des étudiants sur APOGEE (éditions des PV de délibération, édition des PV d'affichage)
Editer et contrôler les relevés de notes
Diffuser par courrier les relevés de notes aux étudiants
Activités associées
Participer à certaines réunions de l'UFR
Répondre à toute demande du supérieur hiérarchique
Travaux de secrétariat annexes (édition de documents, classement, archivage,...)
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Réglementation du LMD
Charte des examens à l'UPJV
Modalités d'inscription à l'UPJV
Offre de formation de la composante
Règlementation de l'inscription des étudiants étrangers
Savoir être
Faire preuve de sens du travail en équipe
Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions pédagogiques)
Faire preuve de sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public
(neutralité, réserve, égalité, continuité)
Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances, d'écoute, de professionnalisme et de précision
Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences
Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
Faire preuve de rigueur administrative
Bienvenue chez Université de Picardie Jules Verne
L'UFR propose une offre de formation diversifiée, pensée pour répondre au mieux aux attentes de quelque 2 500 étudiants. La licence de Droit est organisée sur 3 années, avec l'objectif d'une spécialisation progressive. Elle comprend un parcours droit-anglais qui est organisé sur 3 ans. La licence de Science politique apporte des compétences dans l'analyse des processus politiques, tant sur le plan national qu'international.
Site internet :
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357818