Gestionnaire de Scolarite 2E Cycle Medecine H/F
Université de Picardie Jules Verne
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Accueil des étudiants :
Accueil et information des étudiants ;
Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;
Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
Suivi des dossiers étudiants
Gestion des transferts
Participation à l'élaboration des M3C
Constitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d'examens
Saisie des notes sur Apogée
Renfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
Gestion et validation des UE PP
Organisation des conférences IPEP'S
Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
Organisation de la commission des auditeurs libres
Organisation de la remise de diplômes
Activités accessoires :
Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
Mise à jour des bases de données internes et externes
Le profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).
Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, EPIONE
Connaissance obligatoire de la plateforme UNESS
Savoir-être :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Rigueur, fiabilité et diplomatie
Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation
Réactivité, dynamisme, attitude positive
Très bon relationnel, accueil des publics
Savoir rendre compte
Bienvenue chez Université de Picardie Jules Verne
UFR DE MÉDECINE
Localisation : Pôle santé Campus Thil
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357759