Secrétaire H/F
I.M.E. Saint-Ange
- Avignon - 84
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
L'Association FOUQUE recrute 1 secrétaire à temps plein en CDD pour l'Institut Saint Ange situé à Montfavet (84).
LE DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, relayée par le directeur adjoint, et dans le respect des personnes accueillies, des valeurs associatives et du projet institutionnel vous vous investissez dans des fonctions administratives. Il ou elle devra rendre compte de l'exercice de ses fonctions et veiller aux règles d'hygiène et de sécurité liées à sa fonction.
Vos missions sont les suivantes :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et assure la circulation de l'information,
- Saisie de données sur le logiciel usagers actuellement en cours de déploiement
- Gestion des dossiers des usagers,
- Mise à jour les différents listings et outils (livrets d'accueil, effectifs, etc.),
- Participation à la rédaction des courriers, circulaires, projets divers ; réalise leur mise en forme et leur diffusion
- Force de proposition pour toute amélioration de la qualité ou de l'efficience serait appréciée
LE PROFIL RECHERCHÉ
L'ensemble des compétences que le candidat potentiel doit avoir pour pouvoir postuler à ce poste :
- maitrise des logiciels Word et Excel,
- titulaire d'un diplôme de niveau 5 (anciennement III),
- titulaire du permis B,
- une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Qualités attendues :
- Ecoute, courtoisie et sens du contact,
- Savoir organiser son temps et gérer les priorités,
- Maitrise de l'outil informatique
- Assurer une bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes,
- Organisation- Autonomie-Rigueur-Discrétion et Confidentialité.
LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR
- CDD à Temps plein du 19/08/2026 au 22/12/2026
- Prise de fonction : dès le 19/08/2026
- Rémunération selon ancienneté et diplôme - Convention Collective 66
MENTION :
« L'association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. »
CONTACT
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de à M. le directeur - Institut St-Ange -1001 Chemin de Saint-Ange - 84140 MONTFAVET ou par mail : ****@****.** Contact Mme de Haro - Responsable RH - Dépôt des candidatures au plus tôt
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Bienvenue chez I.M.E. Saint-Ange
La mission de l'association Fouque, créée en 1892, est d'accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté relevant de la protection de l'enfance ou de l'enfance délinquante, ainsi que des enfants présentant différents types de handicap ou de déficience.
L'association gère 6 maisons d'enfants à caractère social (MECS), 2 instituts pour enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés (IME, SESSAD, EEAP) une structure de formation Le Grand-Pin et une structure de formation pour des jeunes déscolarisés. Elle emploie près de 600 salariés.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211LFTB
