Gestionnaire de Formations H/F

Universite de Strasbourg

CDD 11 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral

Mission
Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral - Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.

Activités principales :
Référent fonctionnel AMETHIS
Tester et Implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance.)
Rédaction des manuels d'utilisation des usagers (français-anglais), des personnels
Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
Prise de contact avec les formateurs
Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation.)
Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
Bilan annuel des formations, évaluation - préparation du conseil de perfectionnement
Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
Création de questionnaires avec Limesurvey
Requêtes de réservation de salles via ADE

Activités associées :
Veille documentaire et diffusion de l'information
Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l'outil AMETHIS

Profil recherché
Connaissances :
connaître l'organisation et le fonctionnement des universités
avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
connaître l'organisation de la recherche
connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative

Compétences opérationnelles :
savoir s'adapter à un système d'information en cours de développement et d'implémentation
avoir de l'appétence et de la curiosité en gestion informatique
planifier les activités et les échéances
utiliser les outils courants de la bureautique, et l'outil spécifique des formations et de réservation de salles
organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.

Compétences comportementales :
travail en équipe
capacité d'initiative
rigueur et conscience professionnelle
disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice
Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l'activité, contraintes de délais à respecter.
Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, ****@****.**