Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Le Groupe Uzan recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assister la Responsable Comptable dans la gestion quotidienne des différentes sociétés du groupe.
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous participerez au suivi administratif et comptable des sociétés et contribuerez au bon fonctionnement du service.
Vos missions
Assister la Responsable Comptable dans ses missions quotidiennes ;
Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ;
Préparer les règlements et assurer le suivi administratif des paiements ;
Effectuer les rapprochements de documents comptables ;
Classer, numériser et archiver les pièces comptables ;
Assurer le suivi des fournisseurs et des dossiers administratifs ;
Participer à la préparation des clôtures comptables ;
Traiter les appels téléphoniques et les e-mails ;
Réaliser diverses tâches administratives liées à la vie des sociétés du groupe.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif et comptable.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook. Une connaissance d'Odoo ou d'un autre logiciel de comptabilité/ERP serait un plus.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211JSGH
