Assistant ADV & Gestion H/F SITES
- Limonest - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous intégrerez le pôle facturation client et contribuerez au suivi administratif et financier des affaires, depuis la validation des éléments de commande jusqu'à la facturation client.
À l'interface entre les responsables d'affaires, la comptabilité, le management et les clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des données, le respect des processus de facturation et le bon déroulement administratif des affaires.
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des commandes & facturation :
- Gérer les commandes clients, de leur réception à leur traitement, en contrôlant les prix, quantités et conditions de facturation ;
- Assurer la facturation clients, en France et à l'international, auprès de clients privés comme publics, ainsi que la facturation interne entre les différentes BU du Groupe ;
- Contrôler et valider les éléments de facturation, notamment les factures des sous-traitants ;
- Générer les avoirs, RFA et calculer les révisions de prix ;
- Assurer l'envoi des factures et participer au déploiement de la facturation électronique.
- Suivi ADV & relation clients :
- Garantir le respect du processus et des délais de facturation, notamment à travers le suivi des prévisions ;
- Traiter les litiges et factures rejetées en collaboration avec les responsables d'affaires et la comptabilité ;
- Mettre à jour les données clients et les outils CRM et veiller à leur fiabilité ;
- Répondre aux demandes des clients et des équipes internes et assurer une bonne coordination entre les différents interlocuteurs.
- Reporting & suivi d'activité :
- Produire les reportings liés au suivi de la réalisation et de la facturation des affaires ;
- Participer aux clôtures mensuelles et aux inventaires de stocks (produits finis et fournitures).
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 à Bac +4 en administration des ventes, gestion, comptabilité.
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement dans un environnement BtoB
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation ;
- Solides connaissances des principes comptables liés à la facturation ;
- Maîtrise des outils de type ERP et CRM ;
- Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées.
Qualités recherchées :
- Rigueur et sens du détail - Vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des données et à la conformité des éléments de facturation ;
Organisation et autonomie - Vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
- Aisance relationnelle - Vous communiquez efficacement avec les clients comme avec les différents interlocuteurs internes ;
- Esprit d'équipe - Vous appréciez travailler en transversalité avec les équipes opérationnelles et financières ;
Réactivité - Vous savez identifier les anomalies et contribuer efficacement à leur résolution.
Infos complémentaires
- Progression & Montée en compétences : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme, vous gagnerez en autonomie et en technicité, avec des responsabilités toujours plus importantes.
- Dispositifs complémentaires : Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce).
- Rémunération : En fonction de vos compétences et de votre expérience, la rémunération brute annuelle se situera entre 28 000 € et 32 000 €, hors panier repas et autres avantages.
- Le télétravail est possible, sous réserve de l'accord du manager, et dépend du poste occupé.
- Localisation & Mobilité : Limonest (69).
- Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap, toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES, votre place vous attend !
Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées ! 🌍⚡
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un recruteur vous appelle
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Un entretien de 45 min avec le recruteur
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Un entretien technique avec votre futur manager
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Bienvenue !
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SITES en images
Publiée le 21/08/2026 - Réf : REF851H
