Assistant de Direction H/F CHARRETTE SERVICE
- Paris 2e - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au coeur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre agence. Vos missions, variées et stimulantes, vous permettront de développer vos compétences dans un environnement dynamique et exigeant.
Vos principales missions :
- Gestion administrative : Vous assurez l'intendance de l'agence, gérez les fournitures et le secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier).
- Assistanat de direction : Vous gérez les agendas, effectuez des réservations et rédigez divers documents.
- Gestion financière : Vous réalisez les pointages bancaires, gérez les notes de frais, les tableaux de bord, les facturations et le suivi des paiements. Vous servez d'interface avec le comptable et les banques pour les pré-bilans.
- Juridique : Vous rédigez et relisez les contrats, effectuez les déclarations MAF et suivez les sinistres.
- Ressources Humaines : Vous collectez les données pour les salaires, rédigez les contrats et effectuez les déclarations.
- Appels d'offres : Vous participez aux pré-selections, constituez les équipes et montez les dossiers (partie administrative).
Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence et la rigueur sont essentielles. Vous serez amené(e) à travailler sur des situations de chantier variées, ce qui vous permettra de développer une expertise solide et diversifiée.
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une appétence pour l'analyse de données et la gestion de l'information ?
Voici ce que nous recherchons :
- Vous analysez les demandes et assistez à la consultation et à la gestion des procédures.
- Vous étudiez des données qualitatives et gérez l'information, en assurant classement et archivage.
- Vous organisez votre temps et recueillez des informations pour les transmettre efficacement.
- Vous pilotez les dossiers marchés et gérez les relations avec les co-traitants et sous-traitants.
- Vous maîtrisez les procédures réglementaires et réalisez des écrits professionnels.
- Vous connaissez les procédures de marchés publics.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, je vous laisse m'envoyer votre cv à
Le poste est un CDD débouchant sur un CDI, il peut également commencer par un CDI directement si vous êtes en poste actuellement et que vous avez un préavis. Je vous invite à m'indiquer la durée de ce dernier si c'est le cas dès l'envoi de votre cv.
L'entreprise
Charrette Service est, depuis 1975, la principale agence de recrutement et d'intérim indépendante spécialisée dans les domaines de l'architecture, architecture d'intérieur, ingénierie, et bureaux d'études.
Notre expertise dans ces domaines apporte aux candidats l'assurance d'une parfaite compréhension technique de leur profil mais également une attention particulière portée sur leurs attentes et le suivi de leur parcours.
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de recrutement pour trouver le poste qui vous correspond.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 1075576
