Gestionnaire des Aides à la Mobilité H/F Université de Paris-Nanterre
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Missions :
Rattaché au responsable du service mobilités internationales, l'agent a
pour mission principale la gestion et le suivi administratif et financier des
aides à la mobilité pour les étudiants en mobilité internationale. Il
travaille en étroite collaboration, en interne, avec l'ensemble des services
en lien avec son activité (DFC, Bureau des Bourses) et, en externe, avec
les organismes de financement (Agence Erasmus + France).
Activités principales :
Gestion des aides à la mobilité Erasmus
Traiter les dossiers de candidature stages et études éligibles à une
aide financière Erasmus
Vérifier les dossiers, collecter les documents manquants
(relances téléphoniques et électroniques), enregistrer les
données dans Moveon
Editer les arrêtés de paiement, enregistrer les allocations dans
Moveon et assurer le suivi des versements
Transmettre à la Division Financière et Comptable (DFC) les
arrêtés de paiement.
Alerter la DFC en cas de difficulté de paiement
Liaison avec les organismes de financement
Contribuer à l'élaboration des rapports financiers requis dans le cadre
des conventions qui lient l'établissement aux différents financeurs
Communication
Renseigner et orienter les étudiants sur les dispositifs de financement
relatifs aux séjours d'étude et de stage à l'étranger
Participer à la promotion des aides à la mobilité : participation au forum international, développer les supports de communication
Le profil recherché
EXPÉRIENCE REQUISE
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement
supérieur
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
Connaissance générale des dispositifs de financement des mobilités
internationales
Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion
financière publique
Les règles administratives et financières de l'établissement.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Maîtrise de l'outil bureautique et aptitude à travailler sur des bases
de données
Appliquer des règles financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
complexe
Rédiger des synthèses et des rapports
Renseigner les indicateurs de performance
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office,
Moveon)
Avoir une bonne pratique écrite et orale
Travailler en équipe
QUALITÉS REQUISES :
Très bon sens relationnel
Rigueur, fiabilité et discrétion absolue
Capacité à anticiper, organiser et prioriser les activités
Capacité d'adaptation
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 2026-2357171
