Gestionnaire Administratif·ve du Service d'Aide à la Vie Etudiante H/F

Université de Paris-Nanterre

Missions :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Saive
Assurer une mission de service public : accueillir, informer et conseiller les étudiants.es dès leur
entrée à l'université et tout au long de leur parcours universitaire.

Participer à la mise en oeuvre des actions du pôle Saive pour accompagner les étudiants ayant
une difficulté et faciliter leur réussite dans les études.

Prendre en charge l'organisation des commissions d'exonération des droits d'inscription, des
commissions de remboursement des droits d'inscription et des commissions d'aides sociales.

Appuyer les différentes activités administratives du pôle auquel il.elle est rattaché.e.
Activités principales :
Accueil et information du public : (physique, téléphonique), orientation vers d'autres
interlocuteurs, réponses aux mails. L'accueil et l'information s'entend de manière étendue
aux aides et services liés à la vie étudiante proposés par l'université.

Gestion

administrative de deux commissions d'aides étudiantes :
La commission d'exonération des droits d'inscription : réception des dossiers de
demande, vérification des pièces constitutives du dossier, préparation des
commissions, participation aux séances, envoi des notifications de décision aux
demandeurs et relation avec les étudiants.
La commission d'aide sociale pour les étudiants : réception des dossiers de
demande, vérification des pièces constitutives du dossier, préparation des
commissions, participation aux séances, envoi des notifications de décision et
relation avec les étudiants.
Entretien d'un lien étroit avec le service social du CROUS.
Suivi budgétaire et financier (en lien avec la responsable du pôle Saive et la Direction
Financière et le Service Comptabilité).
Participation à la rédaction du bilan annuel des commissions et de tout autre bilan
pouvant être lié à son activité ou l'activité du pôle (nombre de mails reçus sur la liste
générique, d'étudiants rencontrés, participation aux futurs ateliers et autres besoins).
Assistance administrative : secrétariat, gestion du courrier, classement, archivage divers,
suivi budgétaire et statistiques, suivi des activités, etc
Soutien logistique lors des évènements organisés par le Saive.
Le pôle étant nouvellement créé, les actions vont se développer et une polyvalence et
adaptation sont nécessaires.