Adjoint·e à l'Agent Comptable - Fondé·e de Pouvoir H/F

Université de Paris-Nanterre

MISSIONS :
Sous la responsabilité de l'agent comptable, l'adjoint.e / fondé.e de
pouvoir assure la production, le contrôle des comptes, l'animation et la
coordination des activités des personnels de l'agence comptable. Il.Elle
optimise la maîtrise des risques financiers et comptables, dans un objectif
de qualité des comptes certifiée par les commissaires aux comptes.
Il. Elle reçoit mandat au sens de l'article 16 du décret n°2012-1246 du 7
novembre 2012.

Activités principales (liste non limitative) :
Animation et coordination du service :
- Suppléance de l'agent comptable dans l'ensemble de ses
missions ; représentation de l'agent comptable vis-à-vis des
services de l'établissement et vis-à-vis d'interlocuteurs extérieurs
à celui-ci
- Encadrement et gestion RH des personnels du service
concurremment avec l'agent comptable ; former, accompagner
et conseiller les personnels de l'agence comptable ainsi que les
personnels interagissant avec elle, dans la professionnalisation
des méthodes, outils et procédures comptables. L'encadrement
du service de contrôle de la paye, placé sous la responsabilité
hiérarchique directe de l'agent comptable, n'est que
fonctionnel ;
- Contrôler, en lien avec l'encadrement du service comptabilité
générale, les opérations comptables, soldes des comptes,
balances comptes de tiers ; veiller à la production du plan de
trésorerie mensuel en exécution dans les délais prescrits par la
réglementation
- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de
leur justification, devant les différentes instances de contrôles ou
d'audit et les commissaires aux comptes ; participer à
l'élaboration du compte financier et des états de celui-ci, en lien
étroit avec l'agent comptable
- Participer à l'optimisation et la fiabilisation des circuits et
procédures ; contribuer à l'animation du contrôle interne
comptable
Supervision des secteurs de gestion de l'agence comptable
- Supervision des travaux de visa en recette et en dépense
- Contrôle et vérification des opérations de trésorerie et des
opérations pour compte de tiers
- Gestion et encaissement des droits d'inscription / contrôle et
gestion de la comptabilité des régies
- Contrôle permanent de la qualité des comptes, notamment du
haut de bilan et des comptes de tiers
- Participer aux groupes de travail et réunion en rapport avec
l'activité
- Prendre en charge en direct des activités des services de l'agence
comptable en tant que de besoin, notamment en cas de risque de
rupture de la continuité de service
- Participer à la production de statistiques et d'indicateurs de
performance.