Responsable Standard - Accueil - Etat Civil Deces H/F
Centre hospitalier Bretagne Atlantique
- Vannes - 56
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
Détail du poste
Le CHBA recrute un(e) Responsable du Standard - Accueil - Etat Civil Décès, à temps complet pour sa Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients (DUSPP).
MISSIONS
Encadrer et coordonner l'activité des agents des secteurs du standard, de l'accueil et de l'Etat Civil Décès (15 agents)
ACTIVITES
Standard / Accueil
- Encadrer et organiser les secteurs d'activités dans leur fonctionnement quotidien (plannings, organisation des congés, gestion des absences pour arrêts maladie, maternité, formation...), gestion des remplacements.
- Planifier et recevoir les candidatures pour les recrutements lors de besoin de remplacement au sein du standard ou de l'accueil général
- Effectuer les entretiens d'évaluations professionnelles et de formations annuelles sur le logiciel Gesform. Planifier les entretiens - Transmettre les convocations aux agents
- Gérer les remplacements saisonniers
Etat civil Décès
- Superviser la gestion administrative des décès
- Gérer les situations lors d'un décès complexe
- Référent du guide décès
Autres missions
- Gérer les plannings des aumôniers sur le logiciel E-planning.
- Gérer le planning de l'accueil des agents volontaires réalisant des permanences à l'accueil du site d'Auray (Dimanches et Jours Fériés de 14h à 18h)
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande:
Le profil recherché
DIPLÔME, QUALITES et COMPETENCES REQUISES
Diplôme de Bac +2 minimum et expérience dans le secteur hospitalier et en management serait apprécié.
- Planifier, organiser et répartir la charge de travail.
- Arbitrer/décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
- Animer, communiquer et motiver une équipe.
- Identifier les sources documentaires.
- Capacité d'adaptation et d'encadrement
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Discrétion, écoute
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 2026-2357579
