Assistant de Direction H/F
Infiniteam
- La Penne-sur-Huveaune - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
INFINITEAM Marseille recrute : Assistant(e) de Direction H/F
La Penne-sur-Huveaune (13)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous !
Au sein d'une entreprise dynamique, vous serez en charge de :
Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, saisie et suivi des documents).
Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes.
Participer au suivi commercial : établissement des devis, saisie des commandes, facturation et relances clients.
Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
Réaliser le classement et l'archivage des documents.
Assurer la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs.
Élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings réguliers.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avec un excellent niveau sur Excel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens du service.
Votre savoir-être, votre implication et votre esprit d'équipe feront la différence.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211KPWG
