Agent Administratif H/F
France Travail
- Paris 14e - 75
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation.
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ;
- Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ;
- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ;
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
- Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ;
- Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation ;
- Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ;
- Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ;
- Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 21/07/2026 - Réf : 211KNPC
